Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu nr 13/2026 z 14.05.2026r.

ZAWIADOMIENIE

O WALNYM ZGROMADZENIU CZŁONKÓW

Szanowna Pani / Szanowny Panie,

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko – Własnościowej „Żurominianka” zawiadamia, że w dniu 27.06.2026r. o godz. 11⁰⁰  w Szkole Podstawowej nr 1 im. Stefana Żeromskiego w Żurominie (duża sala gimnastyczna, wejście od strony boiska tartanowego), odbędzie się Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej. Rejestracja Członków od godz. 10³⁰   z dowodem osobistym.

PORZĄDEK OBRAD

1)   Otwarcie Walnego Zgromadzenia Członków;

2)   Odczytanie listy pełnomocnictw;

3)   Wybór Prezydium: Przewodniczącego, Z-cę i Sekretarza;

4)   Wybór Komisji: Mandatowo – Skrutacyjnej, Wyborczej, Wnioskowej;

5) Przyjęcie porządku obrad.

6)  Podjęcie uchwały ws. zatwierdzenia Regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko – Własnościowej „Żurominianka”; 

7)   Przedstawienie wyników lustracji pełnej działalności spółdzielni za okres 01.01.2022r. – 31.12.2024r.;

8)  Podjęcie uchwały ws. wniosków z przeprowadzonej lustracji;

9)   Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2025;

10) Sprawozdanie finansowe za rok 2025;

11) Sprawozdanie Rady Nadzorczej za rok 2025;

12) Dyskusja nad sprawozdaniami;

13) Podjęcie uchwał w sprawach:

a)   zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2025,

b)   zatwierdzenia sprawozdania Zarządu za rok 2025,

c)   zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2025,

d)   udzielenia absolutorium członkom Zarządu,

e)   podziału nadwyżki bilansowej,

f)   ustalenia najwyższej sumy zobowiązań,

14) Wybory do Rady Nadzorczej

a)   zgłaszanie kandydatur,

b) prezentacja kandydatów,

b)   głosowanie – wyłącznie przez osoby uczestniczące osobiście (zob. pouczenie poniżej);

15) Podjęcie uchwały w sprawie wyboru członków Rady Nadzorczej;

16) Wolne wnioski;

17) Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia/nie przyjęcia do realizacji wniosków;

18) Zamknięcie Walnego Zgromadzenia Członków.

MATERIAŁY DO WGLĄDU

Dokumenty, które będą przedmiotem obrad (sprawozdania, projekty uchwał, list polustracyjny), są wyłożone do wglądu w biurze Spółdzielni przy ul. Wyzwolenia 31 w godzinach 7^{30 –} 15³⁰, a także udostępnione na stronie internetowej Spółdzielni: www.smzurominianka.pl.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko – Własnościowej „Żurominianka”

WAŻNE POUCZENIE DLA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI dotyczące zmian w zasadach udziału przez pełnomocnika obowiązujących od 28.01.2026r.

Zarząd Spółdzielni informuje, że z dniem 28.01.2026r. weszły w życie istotne zmiany dotyczące zasad uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Członków przez pełnomocnika, wprowadzone ustawą z 04.12.2025r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 39) zmieniającą ustawę z 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 558 ze zm.).

Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany z przytoczeniem dosłownego brzmienia znowelizowanych przepisów.

ZMIANA 1 – Kto może być pełnomocnikiem członka będącego osobą fizyczną?

Od dnia 28.1.2026 r. pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być wyłącznie:

Art. 83 ust. 12 SpMieszkU: „Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

1)   osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu;

2)   adwokat lub radca prawny;

3)   inny członek tej samej spółdzielni”.

Co to oznacza w praktyce?

Pełnomocnikiem może być jedynie: małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, wnuki, dziadkowie, teściowie, zięć lub synowa, osoba przysposobiona lub przysposabiająca – z tym zastrzeżeniem, że nie może to być osoba pozostająca z członkiem faktycznie we wspólnym pożyciu (konkubent/konkubina). Poza osobami bliskimi, pełnomocnikiem może być adwokat lub radca prawny albo inny członek tej samej spółdzielni.

Ograniczenie to dotyczy wyłącznie członków będących osobami fizycznymi. Członkowie spółdzielni będący osobami prawnymi nadal mogą ustanawiać pełnomocników na zasadach ogólnych wynikających z art. 36 § 3 zd. 2 PrSpółdz.

Pełnomocnictwa udzielone osobom spoza ww. kategorii (np. sąsiadowi niebędącemu członkiem spółdzielni, znajomemu) będą nieważne i nie zostaną przyjęte przez Komisję Mandatowo-Skrutacyjną.

ZMIANA 2 – Obowiązkowe oświadczenie przy pełnomocnictwie dla osoby bliskiej

Jeżeli pełnomocnikiem jest osoba bliska (pkt 1 powyżej), do pełnomocnictwa obowiązkowo dołącza się oświadczenie pełnomocnika. Oświadczenie musi potwierdzać, że pełnomocnik spełnia wymóg bycia osobą bliską oraz że nie pozostaje z członkiem faktycznie we wspólnym pożyciu.

Art. 83 ust. 13 SpMieszkU: „Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wynikającej z art. 273a, że spełnia wymóg, o którym mowa w ust. 12 pkt 1. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: »Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.«”.

Art. 83 ust. 14 SpMieszkU: „Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym mowa w ust. 13 zdanie pierwsze, jest nieważne”.

Uwaga: Złożenie fałszywego oświadczenia jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny:

Art. 273a SpMieszkU: „Kto składa fałszywe oświadczenie, o którym mowa w art. 83 ust. 13 zdanie pierwsze, podlega karze grzywny”.

ZMIANA 3 – Termin doręczenia pełnomocnictwa Spółdzielni

Art. 83 ust. 15 SpMieszkU: „Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o którym mowa w ust. 13 zdanie pierwsze, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części”.

Pełnomocnictwo (oraz oświadczenie osoby bliskiej) należy doręczyć Spółdzielni najpóźniej do dnia: 23.06.2026r. (wypełnić: 3 dni przed datą WZ lub jego pierwszej części). Dokumenty należy złożyć w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko – Własnościowej „Żurominianka”, 09-300 Żuromin, ul. Wyzwolenia 31.

ZMIANA 4 – Zakaz głosowania pełnomocnika w wyborach do organów

Art. 83 ust. 16 SpMieszkU: „Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni”.

Oznacza to, że jeżeli na Walnym Zgromadzeniu odbędą się wybory do Rady Nadzorczej lub głosowanie nad odwołaniem członka Rady Nadzorczej albo członka Zarządu, pełnomocnik nie może wziąć udziału w tym głosowaniu. W głosowaniu wyborczym mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie spółdzielni osobiście obecni na Walnym Zgromadzeniu.

PRZEPISY NIEZMIENIONE – dla przypomnienia

Art. 83 ust. 11 SpMieszkU (w zakresie dotyczącym wszystkich pełnomocników): „Członek spółdzielni może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu walnego zgromadzenia”.

Art. 83 ust. 8 SpMieszkU: „Walne zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków”.