Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień SML-W „Żurominianka” wprowadzonego Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 8/2026 z dnia 29.04.2026r.
Zapytanie ofertowe
Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wymiana (demontaż/montaż) wodomierzy lokalowych w lokalach mieszkalnych i lokalach użytkowych w budynkach wielorodzinnych pozostających w zarządzie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej „Żurominianka” w Żurominie, wraz z wyposażeniem wodomierzy w moduły do zdalnego odczytu, zaplombowaniem, montażem zaworów zwrotnych oraz uruchomieniem dostępu do platformy internetowej umożliwiającej cykliczny wgląd w odczyty i dane historyczne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakres rzeczowy obejmuje wymianę wodomierzy w punktach poboru wody ciepłej i zimnej (w lokalach mieszkalnych i użytkowych) na wodomierze o parametrach: DN15, Q3 = 1,6 m³/h, długość montażowa 110 mm (1,6/110), w ilościach:
◦ woda zimna (ZWU): 1129 szt.,
◦ woda ciepła (CWU): 753 szt.
Wodomierze muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów metrologicznych oraz być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, a montaż ma być wykonany zgodnie z zasadami wiedzy technicznej.
Każdy wodomierz ma zostać wyposażony w moduł do bezprzewodowej transmisji danych odczytowych (radiowy), z zapewnieniem:
◦ cyklicznego pozyskiwania danych (minimum 2 razy w miesiącu),
◦ możliwości odczytu stanu bieżącego oraz dostępu do danych historycznych (co najmniej na koniec i połowę miesiąca),
◦ rejestracji stanów i zdarzeń/alertów pracy urządzenia (np. błędy pomiaru, wsteczny przepływ, próby ingerencji/demontażu, sygnały nietypowego zużycia/wycieku – o ile funkcjonalność jest dostępna w oferowanym rozwiązaniu),
◦ szyfrowania transmisji oraz braku przesyłania danych osobowych w telegramach/ramkach danych (identyfikacja po numerze urządzenia).
System odczytu ma działać w oparciu o infrastrukturę umożliwiającą zbieranie danych z budynku (np. urządzenia/odbiorniki montowane w częściach wspólnych), a następnie prezentację danych w portalu/platformie internetowej dla Zamawiającego.
W ramach realizacji Wykonawca zapewni:
◦ demontaż istniejących wodomierzy, montaż nowych wodomierzy oraz modułów odczytowych,
◦ montaż obejm plombujących zatrzaskowych na przyłączach wodomierzy (wymóg: obejma plombująca dla każdego punktu),
◦ montaż zaworów zwrotnych na każdym przyłączu wodomierza – bez wyjątków,
◦ zaplombowanie wodomierza lub jego przyłącza,
◦ sporządzenie dokumentacji z wymiany (co najmniej: stany starych i nowych urządzeń, numery urządzeń, informacje o plombach, wymagane także zdjęcia i opis ewentualnych anomalii),
◦ przekazanie Zamawiającemu zestawienia lokali, w których nie wykonano wymiany, wraz z przyczyną (po zakończeniu pierwszego terminu prac).
Organizacja prac: zaleca się wykonanie wymiany w dwóch terminach (drugi – uzupełniający) rozdzielonych w czasie, w celu maksymalizacji skuteczności wymiany w lokalach.
Zamawiający oczekuje rozliczenia końcowego według rzeczywistej liczby skutecznie wymienionych i odebranych kompletów (wodomierz + moduł + osprzęt wymagany), potwierdzonych protokołami/wskazaniem lokalu.
Wykonawca ma w ofercie podać:
◦ ceny jednostkowe (netto i brutto) za komplet wymiany dla CWU i ZW (oddzielnie), tak aby możliwe było rozliczenie wg faktycznie odebranych sztuk,
◦ ceny jednostkowe odkupu/odbioru starych wodomierzy (oddzielnie), aby Zamawiający nie ponosił kosztów i obowiązków zagospodarowania zużytych urządzeń.
Termin wykonania zamówienia: do dnia 30.06.2026 r.
Warunki realizacji zamówienia
Miejsce realizacji zamówienia:
Przedmiot zamówienia (wymiana wodomierzy) zostanie wykonany w budynkach wielorodzinnych będących w zarządzie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej „Żurominianka” w Żurominie – zgodnie z wykazem budynków/lokali przekazanym Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
Płatność za wykonaną usługę wymiany wodomierzy nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu:
protokołu odbioru wykonanych robót (potwierdzającego rzeczywistą liczbę wymienionych wodomierzy),
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Gwarancja:
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wodomierze: minimum 60 miesięcy (5 lat),
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na moduły radiowe/odczytowe: minimum 120 miesięcy (10 lat),
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na roboty montażowe: minimum 12 miesięcy (1 rok),
Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
W ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać oferowane okresy gwarancji dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia (nie krótsze niż wskazane powyżej).
Osoba do kontaktu
W sprawie przedmiotu zamówienia: Hubert Grabowski – tel. 509-637-707
W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Paweł Kowalczyk – tel. 23 657-28-09
Opis sposobu przygotowania oferty
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko – Własnościowej „Żurominianka”, adres: 09-300 Żuromin, ul. Wyzwolenia 31, pokój nr 1 z dopiskiem: Zamówienie pt. „Wymiana wodomierzy zimnej i ciepłej wody”
Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę
Ofertę proszę złożyć do dnia do dnia 15.05.2026 r. do godz. 10:00 w formie pisemnej.
Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.05.2026 r. o godz. 11:00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej „Żurominianka”, adres: 09-300 Żuromin, ul. Wyzwolenia 31,
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Kryteria oceny ofert
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – znaczenie kryterium – 100 %
Punkty zostaną obliczone wg wzoru:
najniższa cena netto spośród badanych ofert
ilość uzyskanych punktów = —————————————————————- x 100
cena netto badanej oferty
Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać – 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.
Składanie ofert dodatkowych.
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu
Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.
Podstawa nieudzielenia zamówienia
Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.
Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
W przypadku, o którym mowa w punkcie 10, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie, bądź zamknięcia postępowania bez wyboru, którejkolwiek z ofert.
Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny ofert, wiarygodność przedstawionych przez Wykonawców informacji.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.
Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty sporządzone w formie pisemnej, według niniejszego wzoru zapytania ofertowego.
Oferenci mogą brać udział przy otwarciu ofert.
Zamawiający ogłasza zapytanie z możliwością negocjacji.
