Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień SML-W „Żurominianka” wprowadzonego Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 8/2026 z dnia 29.04.2026r.

Zapytanie ofertowe

1)      Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia

1.        Przedmiotem zamówienia jest:

Termomodernizacja ściany wzdłużnej (od strony loggii) wraz z wymianą okienek piwnicznych i obróbek blacharskich na budynku przy ul. Targowa 10/30C.

2.        Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać w budynku mieszkalnym położonym w Żurominie przy ul. Targowa 10/30C  prace remontowe  termomodernizacyjne na ścianie wzdłużnej (od strony loggii),  według  zakresu  i technologii robót, zawartych w kosztorysie inwestorskim (obmiar), stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

3.        Wymagane dokumenty

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki :

    • Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez Oferenta ( załącznik nr 1 ),

    • Kosztorys ofertowy – wypełniony i podpisany przez Oferenta ( załącznik nr 2 ),

    • Wzór umowy – podpisany i zaakceptowany przez Oferenta ( załącznik nr 3 ),

    • Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego potencjału techniczno-kadrowego do wykonania danego zadania (dopuszcza się kooperację podwykonawczą). ( załącznik nr 4 ),

    • Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych ( załącznik nr 5 ).

2)      Termin wykonania całości zamówienia: od zawarcia umowy do 31.10.2026r.

3)      Warunki realizacji zamówienia

1.        Miejsce realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w budynku wielorodzinnym przy ul. Targowej 10/30C w Żurominie – zgodnie warunkami umowy.

2.        Płatność nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, której podstawą jest podpisany przez obie strony protokół odbioru przedmiotu zamówienia lub inny dokument potwierdzający jego wykonanie.

4)      Osoba do kontaktu

1.         W sprawie przedmiotu zamówienia: Hubert Grabowski – tel. 509-637-707

2.         W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Paweł Kowalczyk – tel. 23 657-28-09

5)    Opis sposobu przygotowania oferty

1.         Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko ‑ Własnościowej „Żurominianka”, adres: 09-300 Żuromin, ul. Wyzwolenia 31, pokój nr 1 z dopiskiem: Zamówienie pt. „Termomodernizacja ściany wzdłużnej od strony loggii na budynku wielorodzinnym przy ul. Targowa 10/30C”.

2.         Wykonawca może złożyć jedną ofertę.           

3.         Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

4.         Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.

6)    Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

1.         Ofertę proszę złożyć do dnia 08.06.2026r. do godz. 10:00 w formie pisemnej.

2.         Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

3.         Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.    Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.06.2026r. o godz. 11:00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko‑Własnościowej „Żurominianka”, adres: 09-300 Żuromin, ul. Wyzwolenia 31,

7)    Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1.         Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.         Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

8)    Kryteria oceny ofert

1.         Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – znaczenie kryterium – 100 %

2.         Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

                                                                         najniższa cena netto spośród badanych ofert

          ilość uzyskanych punktów  =  —————————————————————-  x  100

cena  netto netto badanej oferty

3.         Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać  – 100.

4.         Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.

9)    Składanie ofert dodatkowych.

1.    Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert  jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

2.    Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

10)          Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu

1.    Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

2.    Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

3.    Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.

11)          Podstawa nieudzielenia zamówienia

1.    Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.

2.    Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

3.    W przypadku, o którym mowa w punkcie 10, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.

4.    Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

5.    Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie, bądź zamknięcia postępowania bez wyboru, którejkolwiek z ofert.

7.    W przypadku odrzucenia wniosku o dofinansowanie na niniejszą inwestycję w ramach tzw. Krajowego Planu Odbudowy – Premia Termomodernizacyjna.

12)          Informacje dodatkowe

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny ofert, wiarygodność przedstawionych przez Wykonawców informacji.

2.    Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.

3.    Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

4.    Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty sporządzone w formie pisemnej, według niniejszego wzoru zapytania ofertowego.

5.    Oferenci mogą brać udział przy otwarciu ofert.

6.    Zamawiający ogłasza zapytanie z możliwością negocjacji.