Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień SML-W „Żurominianka” wprowadzonego Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 22/2023 z dnia 12.09.2023r.

Zapytanie ofertowe

1)      Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia

1.         Przedmiotem zamówienia jest: Remont instalacji centralnego ogrzewania (C.O.) – Wymiana poziomów i podejść w budynku wielorodzinnym przy ul. Szkolnej 11 w Żurominie

2.         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

         Przedmiotem prac jest wymiana poziomów i podejść pionowych instalacji centralnego ogrzewania w piwnicy budynku wielorodzinnego. Wykonawca wykona przebicie otworów pod nową instalację oraz demontaż istniejących rurociągów i płaszczy ochronnych. Następnie zamontuje nowe rurociągi o średnicach 50 mm, 25 mm i 32 mm wraz z odmulaczami, zaworami równoważącymi, zaworami odcinającymi oraz rozdzielaczem. Wszystkie elementy instalacji zostaną objęte termoizolacją. Po zakończeniu montażu wykonane zostaną próby szczelności, regulacja instalacji oraz uruchomienie węzłów cieplnych. Prace będą wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, zapewniając wysoką jakość i trwałość instalacji.

3.       Wymagane dokumenty:

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki :

·         Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez Oferenta ( załącznik nr 1 ),

·         Kosztorys ofertowy – wypełniony i podpisany przez Oferenta ( załącznik nr 2 ),

·         Wzór umowy – podpisany i zaakceptowany przez Oferenta ( załącznik nr 3 ),

·      Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego potencjału techniczno-kadrowego do wykonania danego zadania (dopuszcza się kooperację podwykonawczą). ( załącznik nr 4 ),

·      Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych.

2)      Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia:  do dnia 15.09.2025r.

3)      Warunki realizacji zamówienia

1.    Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Administracji Spółdzielni na adres 09-300 Żuromin ul. Wyzwolenia 31 (pok. nr 7)

2.    Płatność nastąpi w terminie 14 dni po dostarczeniu w/w przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawioną fakturą VAT.

4)      Osoba do kontaktów

1.         W sprawie przedmiotu zamówienia:

Hubert Grabowski, tel. 509-637-707
Paweł Kowalczyk, tel. 23 657-28-09

5)   Opis sposobu przygotowania oferty

1.         Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 

2.         Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

3.         Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.

6)   Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

1.         Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie Spółdzielni (pok. nr 1) do dnia 8 sierpnia 2025 r. do godz. 12:00.

2.         Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

3.         Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.         Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 sierpnia 2025r. o godz. 11:00.

7)   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1.         Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

2.         Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

8)   Kryteria oceny ofert

1.         Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – znaczenie kryterium – 100 %

2.         Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

                                            najniższa cena  brutto spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów  =  ———————————————————————————–  x  100

                                                                              cena  brutto badanej oferty

3.         Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać  – 100.

4.         Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofertpodlegających rozpatrzeniu.

9)   Składanie ofert dodatkowych.

1.    Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert  jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

2.    Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

10)         Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu

1.    Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

2.    Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

3.    Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.

11)         Podstawa nieudzielenia zamówienia

1.    Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.

2.    Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

3.    W przypadku, o którym mowa w punkcie 9, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.

4.    Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

5.    Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

12)         Informacje dodatkowe

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.

2.    Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.

3.    Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

4.    Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty sporządzone w formie pisemnej,
w zapytaniu ofertowym.

5.    Oferenci mogą brać udział przy otwarciu ofert.