Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień SML-W „Żurominianka” wprowadzonego Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 8/2026 z dnia 29.04.2026r.

Zapytanie ofertowe

1)      Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia

1.         Przedmiotem zamówienia jest: zakup wraz z dostawą, ważeniem i rozładunkiem opału w postaci pelletu drzewnego, wykonanego z trociny stolarskiej, w ilości 150 ton.

2.         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa „Żurominianka” ul. Wyzwolenia 31, 09-300 Żuromin zleca dowóz, ważenie i rozładunek opału w postaci pelletu drzewnego, wykonanego z trociny stolarskiej, w ilości 150 ton do miejscowości: Bieżuń ul. Leśna 1 oraz Lubowidz ul. Leśna 5, zgodnie z poniższym harmonogramem dostaw.

Produkt winien spełniać poniższe parametry techniczne, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa:

·    kaloryczność ≥ 18 GJ/t (≥ 5,0 kWh/kg);

·    wilgotność maksymalna ≤ 10%;

·    gęstość nasypowa powyżej 650 kg/m3;

·    wytrzymałość mechaniczna ≥ 99%;

·    zawartość popiołu ≤ 0,3%;

·    średnica 6 mm ± 1 mm;

·    długość 3,15 mm – 40 mm;

·    certyfikat DIN-Plus lub certyfikat EN-Plus A1;

·    opakowanie zbiorcze Big-Bag o pojemności 1 tony.

Harmonogram dostaw (poprzez telefoniczne zamówienie Zamawiającego):

         Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstwa od zadeklarowanych ilości dostaw pelletu w granicach maksymalnie 10% całkowitego zapotrzebowania, zarówno ponad jak i poniżej tego zapotrzebowania. Pellet dostarczony będzie na koszt Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości, wielkości i terminów dostaw. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

            Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

·    formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez Oferenta (załącznik nr 1);

·    wzór umowy – podpisany i zaakceptowany przez Oferenta (załącznik nr 2);

·    pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych;

·    certyfikat jakości pelletu.

Termin wykonania zamówienia: od zawarcia umowy do dnia 31.07.2026r.

2)      Warunki realizacji zamówienia

1.       Miejsce realizacji zamówienia:

Bieżuń, ul. Leśna 1 oraz Lubowidz, ul. Leśna 5.

2.       Płatność nastąpi w terminie 14 dni po dostarczeniu w/w przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawioną fakturą VAT.

3)      Osoba do kontaktu

1.         W sprawie przedmiotu zamówienia:

Hubert Grabowski – tel. 509-637-707,

Paweł Kowalczyk – tel. 23 657-28-09.

4)   Opis sposobu przygotowania oferty

1.         Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 

            Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko ‑ Własnościowej „Żurominianka”, adres: 09-300 Żuromin, ul. Wyzwolenia 31, pokój nr 1 z dopiskiem: Zamówienie pt. „Zakup wraz z dostawą, ważeniem i rozładunkiem 150 ton pelletu”.

2.         Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

3.         Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.

5)   Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

1.         Ofertę proszę złożyć do dnia 18.08.2026r. do godz. 10:00 w formie pisemnej.

2.         Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

3.         Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.    Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.08.2026r. o godz. 11:00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko‑Własnościowej „Żurominianka”, adres: 09-300 Żuromin, ul. Wyzwolenia 31.

6)   Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1.         Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.         Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

7)   Kryteria oceny ofert

1.         Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – znaczenie kryterium – 100 %

2.         Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

                                                                             najniższa cena netto spośród badanych ofert

                ilość uzyskanych punktów  =  —————————————————————————-  x  100

                     cena  netto netto badanej oferty

3.         Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać  – 100.

4.         Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofertpodlegających rozpatrzeniu.

8)   Składanie ofert dodatkowych.

1.    Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert  jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

2.    Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

9)             Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu

1.    Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

2.    Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

3.    Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.

10)         Podstawa nieudzielenia zamówienia

1.    Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.

2.    Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

3.    W przypadku, o którym mowa w punkcie 10, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.

4.    Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

5.    Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie, bądź zamknięcia postępowania bez wyboru, którejkolwiek z ofert.

11)          Informacje dodatkowe

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny ofert, wiarygodność przedstawionych przez Wykonawców informacji.

2.    Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.

3.    Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

4.    Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty sporządzone w formie pisemnej, według niniejszego wzoru zapytania ofertowego.

5.    Oferenci mogą brać udział przy otwarciu ofert.

6.    Zamawiający ogłasza zapytanie z możliwością negocjacji.