Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień SML-W „Żurominianka” wprowadzonego Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 22/2023 z dnia 12.09.2023r.

 

Zapytanie ofertowe

1)       Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia

1.         Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowej (rocznej) kontroli stanu technicznego budynków, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2024.0.725 z późn. zm.).

2.         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Kontrola obejmującą sprawdzenie stanu technicznego:

·         Stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne oraz niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu, w szczególności:

·       zewnętrznych warstw przegród zewnętrznych,

·       elementów ścian zewnętrznych (attyki, gzymsy, filary),

·       balustrad, loggii, balkonów,

·       urządzeń zamocowanych do ścian i dachu budynku,

·       elementów odwodnienia budynku oraz obróbek blacharskich,

·       pokrycia dachu.

·         Stanu instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, w tym:

·       instalacji odprowadzających ścieki,

·       urządzeń do gromadzenia odpadów stałych,

·       urządzeń sanitarnych i filtrujących,

·       urządzeń zabezpieczających przed emisją zanieczyszczeń do powietrza lub wód.

Dodatkowo sporządzenie protokołu rocznego z przeglądu technicznego budynków, zawierającego wyszczególnienie stwierdzonych nieprawidłowości oraz zaleceń co do niezbędnych robót remontowych i konserwacyjnych wraz z dokonaniem stosownych wpisów do książki obiektu budowlanego.

2)       Termin wykonania zamówienia

     Termin wykonania zamówienia:  30.09.2025r.

 

 

3)       Warunki realizacji zamówienia

1.     Ofertę dot. zamówienia należy dostarczyć do sekretariatu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej „Żurominianka” na adres ul. Wyzwolenia 31, 09-300 Żuromin (pok. nr 1)

2.     Płatność nastąpi w terminie 14 dni po wykonaniu zgodnie z umową przedmiotu zamówienia i prawidłowo wystawionej fakturze VAT.

4)       Osoba do kontaktów

1.          W sprawie przedmiotu zamówienia: Kierownik GZM Hubert Grabowski

2.          W sprawie procedury udzielenia zamówienia:

5)    Opis sposobu przygotowania oferty

1.          Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 

2.          Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

3.          Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.

4.         W załączniku do niniejszego zapytania ofertowego znajduje się wykaz budynków objętych okresową kontrolą stanu technicznego. Prosimy o przedstawienie wyceny dla każdego budynku osobno, a następnie o podanie łącznego kosztu realizacji usługi (cena netto + obowiązujący podatek VAT).

6)    Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

1.          Ofertę proszę złożyć do dnia 3 września 2025r. do godz. 10:00 w formie pisemnej lub na adres mailowy: smlw.gzm@wp.pl
 Proszę o wpisanie w tytule wiadomości: Oferta na przegląd budowlany (roczny).

2.          Rozstrzygnięcie nastąpi w dniu 3 września 2025r. o godz. 11:00.

3.          Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

4.          Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

7)    Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1.         Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

2.         Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

 

8)    Kryteria oceny ofert

1.          Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – znaczenie kryterium – 100 %

2.         Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

 

                                              najniższa cena  brutto spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów  =  ———————————————————————————–  x  100

                                                                                                cena  brutto badanej oferty

 

3.          Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać  – 100.

4.         Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.

9)    Składanie ofert dodatkowych.

1.     Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert  jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

2.    Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

10)          Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu

1.        Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

2.        Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

3.        Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.

11)          Podstawa nieudzielenia zamówienia

1.        Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.

2.        Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

3.        W przypadku, o którym mowa w punkcie 9, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.

4.        Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

5.        Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

12)          Informacje dodatkowe

1.     Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.

2.     Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.

3.     Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

4.     Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty sporządzone w formie pisemnej, w zapytaniu ofertowym.

5.    Oferenci mogą brać udział przy otwarciu ofert.